Werkwijze

Binnen IRN wordt de ontwikkeling en het beheer van de ICT-infrastructuur gestuurd vanuit de architectuur die onder de verantwoordelijkheid van de directie IRN valt. Dit document beschrijft hoe deze sturing wordt uitgevoerd, welke verantwoordelijkheden hierbij komen kijken, hoe de relatie is met de Enterprise Architectuur, en wat dit betekent voor de werkzaamheden van andere disciplines binnen de directie. 

Hoofdstukken van de werkwijze:

• 1. Architectuurontwikkeling
• 2. Product Management
• 3. Portfoliomanagement
• 4. Werkwijze
• 5. Taken en rollen
• 6. Besluitvormingsproces
• FAQ

Inleiding

De architectuur binnen IRN bestaat uit diverse onderdelen. Deze onderdelen zijn als logische blokken verdeeld onder ICT domeinarchitecten. Dit hoeft niet gelijk te staan aan een afdeling en het gaat er om dat de samenhang over een bepaald onderwerp goed kan worden ontworpen. Bepaalde dienstverlening van IRN valt mogelijk binnen beide onderdelen. Dit kan verwarrend werken. De CTO bepaald uiteindelijk onder welke architectuur iets valt. Het uitgangspunt is dat enkel dienstverlening van IRN binnen de onderdelen zal vallen.

De platform- en infrastructuurarchitectuur geldt specifiek voor IRN en dient door andere directies en afnemers te worden gebruikt voor het vormgeven van hun applicatiearchitectuur. 

Daarnaast wordt er binnen IRN nog een kaderstellende architectuur ontwikkeld:

• Security Architectuur (Enterprise Security Architectuur - ESA)

Die geldt voor de gehele RWS organisatie en hebben daarom een verplicht kaderstellend karakter. Vaststelling gebeurt samen met de Enterprise Architecten in de architectuurberaad. Deze kaderstellende architectuur bevat geen ABBs of SBBs voor IRN. Het is mogelijk dat er security gerelateerde ABBs of SBBs zijn, deze worden, afhankelijk van de scope, gedefinieerd binnen de hoofdonderdelen van de architectuur van IRN.

De ontwikkeling van architecturen binnen IRN gebeurt in samenwerking met verschillende betrokken partijen, die actief geïnformeerd worden over de voortgang en resultaten. 

Alle IRN activiteiten worden gevat binnen deze architectuur, ook de IA bouwblokken die binnen IRN worden ontwikkeld, deze vallen onder de platform en infrastructuur architectuur. 

Betrokken rollen

Binnen IRN zijn er 4 ‘rolgroepen’ waarbinnen een medewerker kan vallen. Deze zijn:

• Architectuur: Dit zijn de architecten die het ICT landschap welke IRN beheert vormgeven. Dit gebeurt door de ontwikkeling van ABBs, SBBs, of kaderstellende architecturen. 
• Productmanagement: Dit zijn de medewerkers die uitvoerend zijn en technisch invulling geven aan het ontwerp van de architecten. Dit wordt geleid door een productmanager, en wordt ook als aanspreekpunt gezien voor deze rolgroep. Hierbinnen vallen ook de engineers en beheerders, maar die worden niet expliciet benoemd in dit stuk. 
• Portfoliomanagement: Dit is een containergroep voor service managers, service delivery managers, portfoliomanagers en proces-coördinatoren. Deze rollen zorgen ervoor dat het hele Portfolio in kaart is, wat komt er op IRN af komt aan vraag voor beheer, ontwikkeling en exploitatie. Zij zorgen ook voor de onderlinge samenhang van de geplande changes vanuit productie en de impact op de serviceketens.  
• IRN-Afnemers: Dit zijn IRN medewerkers die eigenlijk afnemers zijn van systemen die binnen IRN worden geleverd. Denk hierbij aan medewerkers van MKO, SOC analisten, Technisch Projectleiders, etc.. Deze mensen hebben geen rol binnen de architectuursturing en vormen enkel een afnemer.  

In de architectuursturing zijn er dus 3 ‘rolgroepen’ die relevant zijn. De architectuur, het productmanagement, en het portfoliomanagement. In elke fase binnen de architectuursturing, of het nu architectuurontwikkeling, uitvoering of de communicatie met en naar de afnemers zijn minimaal 2 rollen nodig. Dit zorgt ervoor dat de drie ‘rolgroepen’ elkaar ondersteunen, maar ook controleren. Het is aan het middenmanagement, als eindverantwoordelijke, om te verifiëren dat het gezamenlijke stelsel functioneert. 

Leeswijzer

Deze leeswijzer biedt een overzicht van de belangrijkste onderdelen van het document over architectuursturing binnen IRN. Het document beschrijft hoe de ICT-infrastructuur wordt gestuurd door middel van Architectuurbouwblokken (ABBs) en Solutionbouwblokken (SBBs), waarbij elke activiteit binnen IRN aan een van deze bouwblokken moet zijn gekoppeld. Hoofdonderwerpen zijn onder meer de structuur van de architectuur, de verantwoordelijkheden van product- en service management, en de aanpak voor innovatie en leveranciersmanagement.

Voor inzicht in de architectuurstructuur en sturing, zie de secties "Architectuur binnen IRN" en "Sturing binnen IRN". Wie betrokken is bij product- of portfoliomanagement kan terecht bij de hoofdstukken over "Product Management" en "Portfoliomanagement ". Innovatie en leveranciersmanagement worden behandeld in de laatste hoofdstukken, waarin wordt uitgelegd hoe nieuwe ideeën en externe partijen worden geïntegreerd in de architectuur.