4. Werkwijze

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe de architectuurstructuur van IRN verweven is met de dagelijkse werkzaamheden van elke medewerker van IRN. Deze werkwijze beïnvloedt niet alleen de manier van samenwerken, maar vormt ook een rode draad in het besluitvormingsproces, zodat iedere activiteit binnen IRN aansluit op de architectuursturing. 

Er worden twee groepen medewerkers geïdentificeerd op basis van de taak binnen IRN, met elk een eigen relatie tot de architectuursturing. Deze medewerkers zijn verdeeld over de verschillende afdelingen binnen IRN. 

• De Productie-medewerkers werken direct met producten, als onderdeel van productmanagement of zijn een afnemer van andere producten binnen IRN om de dienst te kunnen realiseren. Een productie medewerker werkt aan beheer en exploitatie, LCM en productontwikkeling inclusief de migratie. Functionele aansturing gaat via een productmanager.
• De Regie-groep focust zich op het ontwikkelen en beheren van de architectuur en voert het portfoliomanagement  uit. Dit gaat specifiek om de rolgroepen: architectuur en portfoliomanagement.

Dit hoofdstuk begint met het beschrijven hoe de dagelijkse werkzaamheden worden gelinkt aan de architectuursturing. Daarna beschrijft het de aansluiting bij de RIVA.

4.1. Dagelijkse werkzaamheden

In de dagelijkse werkzaamheden binnen IRN staat de architectuurstructuur van ABBs en SBBs centraal. Elk overleg, iedere use-case, en elk project wordt gekoppeld aan een specifiek ABB of SBB om consistentie en samenhang te waarborgen in de architectuur. Dit moet de aansluiting bij een Agile, DevOps, SIAM methodiek mogelijk maken. 

Dit betekent dat overleggen binnen IRN altijd starten met een referentie naar het relevante ABB- of SBB-onderdeel door gebruik te maken van de naam of het ID van dit bouwblok. Op deze manier wordt niet alleen duidelijk welke architectuurcomponenten relevant zijn, maar wordt ook een architectuurgestuurde aanpak gestimuleerd, waardoor beslissingen en ontwikkelingen in lijn blijven met de strategische architectuurdoelen. 

Deze koppeling aan ABBs en SBBs geldt voor alle overlegvormen, met uitzondering van die overleggen die uitsluitend betrekking hebben op organisatieontwikkeling en dus niet direct aan technische architectuuronderdelen gebonden zijn. Zo ontstaat een uniforme werkwijze waarbij de architectuur een vast onderdeel vormt van de dagelijkse operationele processen en communicatie binnen IRN.

4.2. Aansluiting bij de portfoliosturing (IV-Governance)

Met het instellingsbesluit van de IV-Governane stuurlijn en de IV-Board wordt het voor IRN-onderdeel om via portfoliosturing te prioriteren op de werkzaamheden. Het is daarom belangrijk dat de portfoliosturing aansluit op de architectuursturing van IRN. Dit gebeurt via het portfoliomanagement. Het neemt de besluitvorming van de verschillende portfolioraden en de IV-Board mee als bundeling van wijzigingen in de architectuur. Zoals beschreven is in het hoofdstuk ‘Afstemming met afnemers’ van het portfoliomanagement.

4.3. Koppeling met CMDB

De ABBs en SBBs worden gekoppeld aan de Configuration Management Database (CMDB) zodoende de koppeling met de serviceketen helder en duidelijk is. Door deze koppeling ontstaat een directe verbinding tussen de architectuurelementen en de documentatie van de assets die in ontwikkeling en beheer zijn. Deze integratie maakt het mogelijk om per ABB en SBB inzicht te krijgen in de bijbehorende assets, wat de consistentie en het beheer van architectuurprincipes in de dagelijkse IT-processen bevordert. Hierdoor kan snel worden nagegaan welke impact wijzigingen in de architectuur hebben op de onderliggende infrastructuur. 

4.4. RACI Tabel