Microsoft SharePoint on-premise [deprecated]

Microsoft SharePoint subscription wordt ingezet voor intern of extern samenwerken. Het Microsoft on-premise eco systeem van bestaat uit o.a.:

• SharePoint (subscription ed.)
• Exchange (E-mail backend)
• Active Directory (AD)
• Active Directory - Federation Services (AD-FS)

De productiviteit van SharePoint om te kunnen samenwerken is beperkt t.o.v. de on-line versie. Zo heeft Microsoft aangekondigd dat de Office Online Service component end of Service is en eind 2026 niet langer security updates zal ontvangen. Dit heeft tot gevolg dat niet langer online samengewerkt kan worden via de webbrowser. Microsoft adviseert over te stappen naar de public cloud in het Microsoft 365.

Om data in de public cloud te mogen plaatsen moet worden voldaan het het 2.6 Public Cloud.

Een alternatief is het inzetten van één van de soevereine cloud opties van Microsoft: Azure Local, of een Europese aanbieder van de complete MS cloud stack.

Het is ook mogelijk om de bestaande On-premise SharePoint omgeving onderdeel te maken van de Rijkswaterstaat Microsoft 365 tenant, zodat een hybride omgeving ontstaat. Hier aan zitten nog steeds beperkingen, maar functioneel wordt samen werken via Teams hiermee mogelijk. Dat kan niet in de stand-alone variant zoals we die nu hebben neergezet.

Deze opties hebben ook beschikbaarheidsrisico's door de afhankelijkheid van Microsoft als Amerikaans cloud provider, omdat zij de licenties en de toegang beheren. De vraag is dus in hoeverre deze maatregelen afwegen tegen de soevereiniteit en beschikbaarheid die hiermee wordt geboden.

Roadmap 

Op de korte termijn ligt het inzetten van Microsoft Sharepoint Online icm Teams voor de hand. Deze optie heeft aanzienlijke financiële voorkeuren, omdat de on-premise structuur en ook het gebruik van netwerkschijven kan worden beperkt. Nadeel is het politieke draagvlak, omdat er data naar de publieke Amerikaanse cloud verhuist.

Het inzetten van Google Workspace als alternatief kan een plan zijn om een monopoly positie van Microsoft te voorkomen 

Op de langere termijn ligt het inzetten van een Open BSW voor de hand. De volwassenheid van deze omgeving is echter nog aan beperkt.

Voordeel is de soevereiniteit van de oplossing. Wel vraagt dit om de capability om dergelijke workloads te kunnen beheren.