ABB: Monitoring & compliancy licenties

Dienstbeschrijving

Dit systeem levert een oplossing die RWS helpt om het gebruik van, de naleving op en de kosten van softwarelicenties te bewaken en te beheren.

Het doel hiervan is om te allen tijde inzicht, controle en compliance te waarborgen over alle gebruikte software binnen de RWS organisatie.

Functionele Specificaties

- Inventarisatie en Monitoring

• Automatische detectie van geïnstalleerde software op servers, werkstations en virtuele omgevingen.

• Continu bijhouden van softwaregebruik. 

• Integratie met discoverytools, Active Directory en device managementsystemen.

• Realtime dashboards met overzicht van licentiegebruik en installaties.

- Licentiebeheer

• Registratie van alle licenties, inclusief aantallen, looptijden, contracten en voorwaarden.

• Koppeling van licenties aan specifieke apparaten, gebruikers of afdelingen.

• Automatische vergelijking tussen gebruikte en beschikbare licenties.

• Meldingen bij overschrijding, onderbenutting of naderende contractvervaldatum.

- Compliance en Audit

• Controle op naleving van licentievoorwaarden (compliance-status per leverancier of product).

• Rapportages voor interne audits of externe software-audits (bijv. door Microsoft, Adobe, Oracle).

• Audittrail van wijzigingen in licentiegegevens.

- Kostenbeheersing en Optimalisatie

• Inzicht in licentiekosten per product of leverancier.

• Identificatie van ongebruikte of dubbele licenties voor kostenbesparing.

- Integratie en Beveiliging

• Koppeling met IT Asset Management, CMDB en financiële systemen.

• API’s voor integratie met leveranciersportalen en SAM-tools.

Roadmaps

Plannen voor de toekomst en ontwikkeling van de betreffende ABB. 

Landingslocaties

Dit systeem bevat cruciale informatie over de status van de IT in een organisatie. Landingslocatie is bij voorkeur het eigen datacenter, de private cloud eventueel kan het ook in de rijkscloud. Public cloud deployment is niet wenselijk en alleen mogelijk op basis van een tijdelijke exceptie.

Beschikbare SBBs 

Flexera One

Koppelvlakken

ABB: Configuratie management database

Afhankelijkheden

ABB 2. Technische Infrastructuur / Datacenter

EIRA Koppeling

Dit bouwblok is gekoppeld binnen de EIRA aan: Business Intelligence

Een overzicht van alle relevante EIRA bouwblokken staan hier: EIRA Technology & Physical