ABB 1.2.1 Document Sharing

Dienstbeschrijving

Deze dienst maakt het mogelijk om documenten veilig te delen en gezamenlijk te bewerken binnen één platform. Meerdere gebruikers kunnen gelijktijdig wijzigingen aanbrengen in hetzelfde document, waarbij updates direct worden gesynchroniseerd. 

Functionele Specificaties

• Document delen: Mogelijkheid om documenten veilig te delen met interne en externe gebruikers.
• Gelijktijdige bewerking: Ondersteuning voor real-time co-authoring door meerdere gebruikers in hetzelfde document.
• Synchronisatie: Directe verwerking en weergave van wijzigingen voor alle actieve gebruikers.
• Toegangsbeheer: Instellen van rechten voor lezen, bewerken en delen op documentniveau.

Roadmaps

IST: Realisatie middels gedeelde netwerkschijven, de 3 SharePoint Server on-premise instanties (Extern, Intern, Connect), en OneDrive for Business.
In de transitiefase wordt voor het delen van documenten met externen SharePoint Online gebruikt (Teams in Teams).
SOLL: Open source samenwerksuite voor interne en externe bestandsdeling. 

Landingslocaties

• Commerciële cloud
• Private cloud
• Private bare metal servers

Beschikbare SBBs 

• SBB Digital Productivity platform

Koppelvlakken

• Netwerk Infrastructuur

Afhankelijkheden

• ABB 1.1.1 Content Creation

• ABB 3.1.3 Machtigen
• ABB 5.2.6 File Storage

EIRA Koppeling

Dit bouwblok is gekoppeld binnen de EIRA aan: 

• File Storage
• Identity Provider
• Active Directory
• Web Server

Een overzicht van alle relevante EIRA bouwblokken staan hier: EIRA Technology & Physical