ABB 1.1.5 Records Management

Dienstbeschrijving

De dienst Records Management zorgt voor naleving van organisatorische en wettelijke vereisten door het toepassen van bewaartermijnen, e-discovery en juridische bewaarplichten. Door gecontroleerde vernietiging wordt content op een verantwoorde manier verwijderd aan het einde van de levenscyclus. 

Functionele Specificaties

• Archivering: Opslag van content in een beveiligde, toegankelijke omgeving voor lange termijn.
• E-discovery: Ondersteuning voor het identificeren, verzamelen en presenteren van informatie voor juridische en compliance-doeleinden.
• Bewaartermijnen: Configuratie van bewaarplichten op basis van wet- en regelgeving.
• Vernietiging: Gecontroleerde verwijdering van content na afloop van bewaartermijn, inclusief audittrail.
• Logging en auditing van alle uitgevoerde acties op content.
• TODO: Integratie met ABB 1.1.1 Content Creation, ABB 1.1.2 Archiving/Backup, ...

Roadmaps

Plannen voor de toekomst en ontwikkeling van de betreffende ABB. 

Landingslocaties

Waar de architectuuronderdelen landen binnen de infrastructuur, dit kan bijvoorbeeld een externe commerciële cloud zijn, een private cloud of een Rijkscloud. Hiervoor wordt de definitie in de ICT Strategie gebruikt.

Beschikbare SBBs 

Een overzicht van de oplossingen die beschikbaar zijn vanuit dit ABB en de beschrijving van de diensten die daarmee worden geleverd. Vul dit in wanneer de SBBs bekend zijn.

Koppelvlakken

Interfaces en afhankelijkheden tussen verschillende architectuurelementen. Dit zijn bijvoorbeeld de protocollen die kunnen worden gebruikt door andere bouwblokken die gebruik maken van het ABB.

Afhankelijkheden

Beschrijving waar dit ABB van afhankelijk is of welke ABBs afhankelijk zijn van het ABB. Dit geldt ook voor de verschillende serviceketens. Geef dit aan met links naar de architectuur elementen.

EIRA Koppeling

Dit bouwblok is gekoppeld binnen de EIRA aan: Vul hier de EIRA koppeling in.

Een overzicht van alle relevante EIRA bouwblokken staan hier: EIRA Technology & Physical