Introductie Confluence Jira

Doel van het document

Het doel van dit document is het beschrijven van 'architectural solution baseline' voor de infrastructuur voor de Agile Project Management van Rijkwaterstaat. De beschreven oplossing bevat voldoende informatie voor het maken van het detailed design, het implementatie plan, etc.

Management Samenvatting

Voor Rijkswaterstaat is een (centraal) Agile Project Management (APM) systeem geïmplementeerd. Door het gebruik van een/dit centraal Agile Project Management systeem in de RWS architectuur wordt eenduidigheid, consistentie en inzichtelijkheid gerealiseerd op de manier waarop afdelingen en gebruikers IT consumeren en inzetten. Door de integratie van dit systeem kunnen afdelingen en gebruikers hun projecten en taken beter verbinden, waardevolle context verkrijgen en hun beste werk samen uitvoeren. Voor Rijkswaterstaat is Confluence en Jira gekozen als Agile Project Management systeem. Confluence wordt gebruikt om content zoals release notes en projectplannen te creëren en te organiseren, die vervolgens naadloos aan taken in Jira worden gekoppeld. Dit zorgt voor een enkele bron van waarheid, waardoor alle teamleden op één lijn blijven, geïnformeerd en efficiënt werken. Dankzij de geïntegreerde koppelingen tussen Jira en Confluence kunnen teams aanzienlijke tijd besparen door het verminderen van handmatige taken, zoals het bijwerken van projectstatussen in meerdere systemen en documenten. Elke wijziging die in Jira wordt doorgevoerd, wordt automatisch gesynchroniseerd met Confluence, en omgekeerd. Deze naadloze samenwerking optimaliseert de efficiëntie van teams door de tijd en moeite die wordt besteed aan onboarding, navigatie en samenwerking in verschillende systemen te minimaliseren. Of een team nu werkt in Confluence of Jira, de integratie zorgt ervoor dat informatie consistent en moeiteloos tussen beide systemen stroomt. Bovendien kunnen teams Confluence-pagina's en whiteboards direct in Jira aanmaken en bewerken, zonder tussen applicaties te hoeven schakelen. Dit verhoogt de efficiëntie en stelt teams in staat zich te concentreren op hun kerntaken. Confluence en Jira wordt aangeboden in de Datacenter versie en beheerd door onderaannemer van externe leverancier, gehost in de AWS datacenters. De argumentatie voor deze keuzes is te vinden in 4.1.3. \\ \\]]>

Structuur van het document

Hoofdstuk 2 beschrijft de functionele requirements en de standaarden noodzakelijk voor de componenten 'solution building blocks (SBB)' in scope van dit document.
Hoofdstuk 3 beschrijft de non-functionele requirements. Deze geven de randvoorwaarden aan waaraan het systeem moet voldoen, zoals de gevraagde service levels voor de systemen, de eigenschappen van het systeem en de beperkingen die waaraan het systeem (of delen van het systeem) moet voldoen.
Hoofdstuk 4 geeft een logisch overzicht en beschrijft de ontwerp besluiten ('architectural decisions') die gebruikt zijn bij het ontwerp van de oplossing.
Hoofdstuk 5 beschrijft het fysiek ontwerp van de oplossing.

Out of scope

De volgende zaken zijn buiten scope van dit document en de afdeling:

• Data management en manipulatie;
• Kosten- en security optimalisaties;
• Processen en procedures voor aanvraag, onderhoud en configuratie;
• Governance model.